System

Derzeit (Stand Februar 2025) steht im Modul System nur der Menüpunkt Rollen zur Verfügung.

Rollen

Rollen definieren, welche Rechte ein Nutzer innerhalb der Anwendung hat. Die Rollen werden im Modul Benutzer zugewiesen. Jede Rolle besteht individuell aus verschiedenen Berechtigungen. Die Funktion Rollen dient dazu, Rollen zu bearbeiten oder zu erstellen. Dazu wird der Rolle ein Name und eine individuelle Anzahl vordefinierter Berechtigungen zugewiesen.

Die Listenansicht Rollen

Nach dem Anwählen des Menüpunktes System im Header-Menü gelangt der Nutzer in die Dashboard-Ansicht. Die Funktion Rollen wird hier als Kachel dargestellt. Ein Klick auf die Kachel führt in die Listenansicht.

In der Listenansicht werden alle organisationsweiten Rollen angezeigt. Sie können alphabetisch nach Namen sortiert und nach Namen gefiltert werden. Die Rollen Inhaber, Verwalter und Betrachter sind systemweit vordefiniert. Sie können innerhalb der Organisation bearbeitet oder gelöscht werden. Darüber hinaus können organisationsweit beliebig viele weitere Rollen angelegt werden.

Ein Klick auf einen Eintrag in der Listenansicht führt zur Bearbeitungsansicht einer Rolle. Eine neue Rolle kann mittels Klick auf die Schaltfläche Eintrag anlegen erstellt werden.

Rollen bearbeiten und anlegen

Das Formular für das Bearbeiten oder Anlegen einer Rolle besteht aus den Eingabefeldern Name und Beschreibung und aus den Selectfeldern Organisation und Berechtigungen.

Im Feld Name wird eine Bezeichnung für die Rolle festgelegt. Das Feld Beschreibung dient zum Einpflegen einer kurzen Definition der Rolle. Die Beschreibung wird je nach Länge ganz oder teilweise auch in der Listenansicht angezeigt.

Organisation festlegen

Eine Rolle wird automatisch der Organisation zugewiesen, in der sie erstellt wurde. Das Selectfeld Organisation ist vor allem interessant für Administratoren, wenn sie systemweit eine Rolle ändern oder neu anlegen möchten oder für Nutzer, die laut Definition des Systems als Inhaber verschiedener Organisationen fungieren. In letzterem Fall wird hier definiert, welcher Organisation die Rolle zugewiesen wird. Es ist nur eine einzige Organisation auswählbar.

Berechtigungen

Nach einem Klick in das Selectfeld Berechtigungen öffnet sich ein Drop-Down-Menü. Aufgelistet sind hier sämtliche systemweit angelegten Berechtigungen. Sie definieren, welche Aktionen ein Nutzer innerhalb seiner Organisation ausführen darf und welche nicht.

Zur Auswahl stehen folgende Berechtigungen:

Rubrik	Berechtigungen
Firmen	ansehen, bearbeiten, löschen
Personen	ansehen, bearbeiten, löschen
Rechnungen	ansehen, bearbeiten, löschen
Zeiterfassung	ansehen, bearbeiten, löschen
Berechnungseinstellung	ansehen, bearbeiten, löschen
Rollen	ansehen, bearbeiten, löschen
Benutzer	ansehen, bearbeiten, löschen
Organisationen	ansehen, bearbeiten, löschen, Berichte

Die Berechtigungen können individuell für die Rolle definiert werden. Bereits ausgewählte Berechtigungen können im Drop-Down-Menü nicht mehr angeklickt werden. Das macht die Auswahl übersichtlicher.

Rollen speichern und löschen

Sind alle Angaben gemacht und alle Berechtigungen definiert, muss der Eintrag mittels der Schaltfläche Speichern am unteren rechten Formularrand gespeichert werden. Ohne Speicherung werden die Daten nicht ins System übernommen. Die Schaltfläche Eintrag löschen führt zur organisationsweiten Löschung der Rolle. Gelöschte Einträge sind verloren und können nicht wiederhergestellt werden.

Rollen können nur von Nutzern erstellt oder bearbeitet werden, denen die Rolle Inhaber zugewiesen wurde.