Firmen

Das Modul Firmen dient zum Anlegen und Verwalten von externen Institutionen. Derzeit (Stand Februar 2025) können hier ausschließlich Datensätze vom Typ Pflegeversicherungen aufgenommen werden.

Die Einträge im Modul Firmen sind organisationsweit mit dem Formular Übersicht in der Bearbeitungsansicht von Patientenprofilen verknüpft und können dort individuell einem Patienten zugewiesen werden. Die Rechnungslegung zulasten der Pflegeversicherung erfolgt dann automatisch anhand der vorgenommenen Einstellungen.

Die Listenansicht Firmen

In der Listenansicht werden sämtliche organisationsweiten Firmeneinträge angezeigt. Sie können nach den Rubriken Typ und Namen gefiltert oder in alphabetischer Form sortiert werden.

Firmen anlegen oder bearbeiten

Das Anwählen eines Eintrags via Maus- bzw. Cursorklick führt zur Bearbeitungsansicht des Eintrags. Zum Anlegen einer neuen Firma muss auf die Schaltfläche Firma anlegen in der rechten oberen Ecke der Ansicht geklickt werden.

Die Bearbeitungsansicht besteht aus drei Formularen:

• Übersicht
• Patienten
• Rechnungen

Das Formular Übersicht

Mithilfe dieses Formulars können die grundlegenden Daten einer Firma angelegt bzw. bearbeitet werden. Dazu gehören der Name der Firma sowie Adressdaten, Kontaktdaten und Einstellungen für die Rechnungslegung (im Segment Rechnungen).

Zum Eingeben der Postleitzahl dient das Selectfeld PLZ. Ein Klick in das Feld öffnet das Drop-Down-Menü. Hier wird jedoch nur eine bestimmte Anzahl an Einträgen angezeigt. Wird die gewünschte PLZ nicht angezeigt, muss sie im Suchfeld eingegeben werden.

Das Adressfeld ist durch den Button Google Maps mit einer Kartenansicht der Adresse verknüpft.

Das Segment Rechnungen

Im untersten Bereich des Formulars Übersicht befindet sich das Segment Rechnungen, das beim Öffnen der Ansicht verborgen ist. Ein Klick auf die Schaltfläche Details anzeigen öffnet ein Eingabeformular für die Rechnungsdaten. Hier sind alle Leistungen aufgelistet, die über das System abgerechnet werden können. Via Checkbox kann für jede Leistung einzeln definiert werden, ob die Krankenversicherung des Patienten oder eine externe Rechnungsstelle zur Zahlung herangezogen wird.

Rechnungsstelle verknüpfen

Wird über eine externe Rechnungsstelle abgerechnet, kann diese mithilfe des Selectfelds Rechnungsstelle festgelegt werden. Dazu kann eine der im Drop-Down-Menü angezeigten Rechnungsstellen ausgewählt oder mithilfe des Suchfelds explizit nach einer Rechnungsstelle gesucht werden. Das Selectfeld ist verknüpft mit sämtlichen organisationsweiten Firmendaten. Ist die benötigte Rechnungsstelle noch nicht im System erfasst, kann sie als neue Firma im System angelegt werden.

Die externe Rechnungsstelle kann auch wieder entfernt und damit die Verknüpfung zu dieser Firma aufgehoben werden. Dies geschieht über die Schaltfläche Zurücksetzen unter dem Selectfeld Rechnungsstelle.

Das Formular Patienten

Dieses Formular besteht aus einer Listenansicht, die in den angezeigten Rubriken, Filter- und Sortiermöglichkeiten exakt der Listenansicht im Modul Patienten entspricht. Angezeigt werden in der Liste hier allerdings nur die Patienten, die mit dieser Firma verknüpft sind. Ein Klick auf einen Eintrag führt zur Bearbeitungsansicht des entsprechenden Patienten.

Das Formular Rechnungen

Das Formular Rechnungen besteht aus einer Listenansicht sämtlicher Rechnungen, die an diese Firma gestellt wurden. Die Listenansicht entspricht in den angezeigten Rubriken, Filter- und Sortiermöglichkeiten exakt der Listenansicht des Moduls Rechnungen mit dem Unterschied, dass die Einträge nach der Firma (also dem Kostenträger) gefiltert sind, in deren Bearbeitungsansicht sich diese Liste befindet.

Ein Klick auf einen Eintrag führt zur Bearbeitungsansicht der entsprechenden Rechnung.