Berichte

Das Modul Berichte kann über den Menüpunkt Berichte im Header-Menü geöffnet werden. Es dient zum Erstellen von Berichten für Überprüfungs- und Dokumentationszwecke. Aufgebaut ist das Modul als Dashboard-Ansicht. Ein Klick auf die jeweilige Kachel öffnet automatisch einen aktuellen Bericht im Format PDF.

Die Ansicht besteht aus folgenden Segmenten:

• ÜBERSICHT
• BUCHHALTUNG
• DATENINTEGRITÄT

Zeitraum

Es gibt zwei verschiedene Arten von Dokumenten:

1. Dokumente mit Stichtagwerten
2. Dokumente mit Zeitraumwerten

Dokumente mit Stichtagwerten bilden den aktuellen Stand zum Zeitpunkt der Erstellung des Berichts ab. Dokumente mit Zeitraumwerten bilden einen bestimmten Zeitraum ab. Als Zeitraum ist jeweils ein Monat fest definiert. Monat und Jahr können mithilfe der Selectfelder in der linken oberen Ecke der Dashboardansicht definiert werden.

Berichte, die sich auf Zeitraumwerte beziehen, sind an dem blauen Tag Zeitraum auf der jeweiligen Kachel zu erkennen. Ein Klick auf die Kachel öffnet den entsprechenden Bericht.

Berichte aktualisieren

Die zugrunde liegenden Daten der Berichte werden in bestimmten Zeitabständen automatisch aktualisiert. Um sicherzugehen, dass ein erstellter Bericht die aktuelle Datenlage widerspiegelt, sollten die Berichte vor der Erstellung des Dokuments aktualisiert werden. Die Aktualisierung funktioniert via Klick auf die Schaltfläche Berichte aktualisieren rechts oben in der Dashboard-Ansicht. Die Aktualisierung kann ein paar Minuten dauern. In dieser Zeit können Berichte, die sich noch im Aktualisierungsprozess befinden, nicht angezeigt werden.

Überblick über die Kriterien

Im Folgenden sind die Kriterien der einzelnen Berichte aufgelistet. Diese sind auch auf den Kacheln in der Dashboard-Ansicht vermerkt.

Segment ÜBERSICHT

Name des Berichts	Art des Berichts	Kriterien
Betreuerliste	Stichtagwerte	- Mitarbeiter, die als Hauptbetreuer fungieren - Patienten, die von diesen Mitarbeitern als Hauptbetreuer betreut werden - Wohnort der Patienten - Verbleibende Reststunden der Betreuungsleistung im aktuellen Jahr - Verbleibende Reststunden der Verhinderungspflege im aktuellen Jahr
Patienten ohne Hauptbetreuer	Stichtagwerte	- im jeweiligen Patientenprofil als aktiv definierte Patienten ohne Hauptbetreuer - Wohnort der Patienten - Aufnahmedatum des jeweiligen Patienten als Kunde der Organisation
Inaktive Patienten	Zeitraumwerte	- im jeweiligen Patientenprofil als aktiv definierte Patienten ohne offene Rechnungen - Wohnort der Patienten - Datum, ab wann der Patient als inaktiv definiert wurde

Segment BUCHHALTUNG

Name des Berichts	Art des Berichts	Kriterien
Rechnungsübersicht pro Monat	Zeitraumwerte	- erfolgte Einnahmen und ausstehende Beträge der letzten 10 Monate - Rubriken: Jahr, Monat, Anzahl der Rechnungen, Rechnungssumme, Einnahmen, Ausstehend
Rechnungsübersicht	Zeitraumwerte	- Rechnungsübersicht für den jeweils in den Selectfeldern definierten Monat - Rubriken: Nummer, Datum der Erstellung, Patient, Art der Leistung, Betrag
Patienten ohne Rechnungen	Zeitraumwerte	- im jeweiligen Patientenprofil als aktiv definierte Patienten, für die im ausgewählten Monat keine Rechnung gestellt wurde - Mitarbeiter, welche die jeweiligen Patienten betreuen - Auflistung der im ausgewählten Monat geleisteten Stunden für Betreuungsleistung, Verhinderungspflege, Umwandlung, Haushaltshilfe
Unabgerechnete Stunden	Stichtagwerte	- Arbeitsstunden der letzten zwei Jahre, für die Zeiteinträge existieren, aber keine Rechnungen - Rubriken: Patient, Jahr, Monat, Typ der Pflegeleistung, jeweilige Stunden

Segment DATENINTEGRITÄT

Name des Berichts	Art des Berichts	Kriterien
Fehlendes Betreuungsdatum	Stichtagwerte	- Patienten, die in ihrem Patientenprofil als inaktiv definiert wurden ohne Betreuungsenddatum - Datum des Beginns der Betreuung
Ungültige Versichertennummer	Stichtagwerte	- Patienten, die in ihrem Patientenprofil als aktiv definiert wurden ohne gültige Krankenversichertennummer - Auflistung der Versichertennummer, die im Patientenprofil hinterlegt wurde
Mehrere Hauptbetreuer	Stichtagwerte	- Patienten, die in ihrem Patientenprofil als aktiv definiert wurden und denen mehr als ein Hauptbetreuer zugewiesen wurde - Auflistung der Patienten und deren aktueller Hauptbetreuer