Organisationen

Als Organisation werden Firmen, Dienstleister und sonstige Institutionen definiert, welche die Anwendung KätheCare zur Verwaltung ihrer Patientendaten und Pflegeeinsätze nutzen. Vor der Nutzung der Software muss zuallererst ein Profil der Organisation erstellt werden. Dann können Benutzer- und Patientendaten eingepflegt werden.

Die Listenansicht Organisationen

Die Listenansicht Organisationen kann direkt aus dem Header-Menü heraus aufgerufen werden. Es handelt sich um den letzten Menüpunkt rechtsseitig.

In der Listenansicht sind sämtliche Organisationen aufgelistet, die in der Anwendung angelegt wurden. Die Einträge können alphabetisch auf- oder absteigend sortiert werden. Ein Klick in die Zeile eines Eintrags öffnet die Bearbeitungsansicht für diese Organisation. Hier können weitere Details eingesehen oder Angaben bearbeitet werden.

Organisationseintrag anlegen oder bearbeiten

Je nach Nutzerberechtigung kann aus der Listenansicht heraus ein neuer Eintrag angelegt werden. Das Anwählen des roten Buttons Eintrag anlegen unten rechts führt zur Bearbeitungsansicht.

Die Bearbeitungsansicht besteht aus einem Formular, in dem Daten neu eingepflegt oder verändert werden können. Eine Speicherfunktion gibt es nicht. Alle Eingaben werden automatisch übernommen. Die hier erfassten Daten werden auch zur Rechnungslegung verwendet. Daher ist es ratsam, das Formular möglichst vollständig auszufüllen.

Das Formular besteht aus vier Segmenten:

• Grunddaten
• Anschrift
• Rechnungslegung
• Steuernummern

Grunddaten und Anschrift

In diesen beiden Segmenten werden in Eingabefeldern Basisinformationen der Organisation eingepflegt. Dazu gehören die Organisationsbezeichnung, die IK-Nummer, Kontakt- und Adressdaten.

Firmenlogo hinzufügen

Ganz oben befindet sich das Feld Logo. Mithilfe des Buttons Datei auswählen kann ein Firmenlogo aus einem lokalen Speicher hinzugefügt werden. Es öffnet sich der Dateibrowser des Betriebssystems des Nutzers. Hier kann eine Bilddatei ausgewählt und via Doppelklick in die Anwendung hochgeladen werden.

Das Firmenlogo erscheint dann in der Anwendung links oben neben der ausgewählten Organisation. Außerdem wird es automatisch in die als PDF erstellten Rechnungen eingefügt.

Folgende Dateiformate können hier verwendet werden:

• csv
• pdf
• jpg
• jpeg

Rechnungslegung

In diesem Segment können Bankverbindung und ein Rechnungstext eingegeben werden. Sie erscheinen dann später automatisch auf generierten Rechnungen der Organisation. Mittels der Option Organisationsbezeichnung im Dokumentenheader anzeigen kann festgelegt werden, ob auch die Bezeichnung der Firma auf generierten Dokumenten wie Rechnungen erscheinen soll, oder nur das Logo. Diese Option ist automatisch aktiviert, kann jedoch via Klick in die Checkbox deaktiviert werden.

Organisation löschen

Einmal erstellte Einträge im Modul Organisationen können nur durch Administratoren von SonnenZeit gelöscht werden. Durch Nutzer der Anwendung ist das nicht möglich, unabhängig davon, über welche Berechtigungen sie verfügen. Dabei gilt zu beachten, dass ein Eintrag bereits erstellt wird, sobald Daten in ein Feld eingefügt oder Einträge in einem Selectfeld ausgewählt werden.

Gelöschte Organisationsprofile können auch durch die Administration wiederhergestellt werden.