Einstellungen
Der Zugang zum Modul Einstellungen erfolgt über das Anwählen des Menüpunkts Einstellungen im Header-Menü. Dieses Modul dient zum Definieren von festen Größen für die Berechnung von Pflegeleistungen. Es ist in Form eines Dashboards aufgebaut. Angezeigt werden die beiden Kacheln Stundensätze und Einstellungen zur Berechnung.
Die Funktion Stundensätze dient zum Festlegen von Stundensätzen, anhand derer das System auf Grundlage der in der Zeiterfassung eingetragenen Zeitwerte (Stunden) automatisch das Entgelt für erbrachte Leistungen berechnet. Sie können jederzeit manuell angepasst werden. Das System orientiert sich am Datum eines neu erfassten Stundensatzes und übernimmt diesen automatisch.
Die Funktion Einstellungen zur Berechnung dient zum Festlegen der gedeckelten Beträge, die monatlich für verschiedene Pflegeleistungen zur Verfügung stehen. Zu beachten ist, dass in der Zeiterfassung für viele Betreuungsleistungen das zur Verfügung stehende Kontingent manuell eingegeben werden muss. Das System orientiert sich am Datum einer neu erfassten Einstellung und übernimmt diese automatisch. Somit wird stets der jeweils aktuelle Eintrag für die Berechnung verwendet.
Stundensätze
Stundensätze lassen sich auf verschiedene Arten definieren. Sie können bestimmten Betreuungsleistungen zugewiesen sein und werden dann automatisch für die Berechnung des Entgelts für diese Leistung herangezogen. Wird einem Stundensatz kein Bundesland und kein Landkreis zugewiesen, wird der Stundensatz immer dann verwendet, wenn ein Patient in einem Landkreis oder Bundesland wohnhaft ist, für den kein Stundensatz im System existiert. Für die Berechnung orientiert sich das System an den Adressdaten im Patientenprofil und an den hier definierten Stundensätzen. Dabei wird zuerst der Parameter Landkreis verglichen. Ist kein Stundensatz für den Landkreis, in dem der Patient wohnhaft ist, angegeben, wird der Parameter Bundesland abgeglichen. Gibt es auch für das Bundesland keinen festgelegten Stundensatz, wird ein allgemeiner Satz verwendet.
In KätheCare können für folgende Pflegeleistungen und Zusatzleistungen Stundensätze definiert werden:
- Betreuungsleistung
- Verhinderungspflege
- Umwandlung
- Haushaltshilfe
- Fahrtkosten
- Anfahrtspauschale
Im System existieren vordefinierte Stundensätze für jede Leistung. Diese müssen vor dem Produktiveinsatz den aktuell realen Stundensätzen angepasst werden.
Die Listenansicht Stundensätze
Nach dem Anwählen der Kachel Stundensätze öffnet sich die Listenansicht. Sie bietet einen tabellarischen Überblick über sämtliche organisationsweit angelegten Stundensätze.
Übersicht über die angezeigten Rubriken und deren Sortier- und Filterfunktionen:
| Rubrik | Sortierung? | Filterung? |
|---|---|---|
| AB | ja | nein |
| TYP | ja | nein |
| BUNDESLAND | ja | ja |
| LANDKREIS | ja | ja |
| BETRAG | ja | nein |
In der Rubrik AB ist aufgelistet, ab welchem Datum der jeweilige Stundensatz gültig ist.
Stundensätze erstellen und bearbeiten
Zum Bearbeiten eines Stundensatzes wird auf den entsprechenden Eintrag in der Listenansicht geklickt. Es öffnet sich das entsprechende Formular für die Bearbeitung. Ein Formular zum Erstellen eines neuen Stundensatzes kann durch einen Klick auf den Button + Eintrag anlegen rechtsseitig unten in der Listenansicht geöffnet werden.
Stundensätze sollten nur bearbeitet werden, wenn eine Nachjustierung nötig ist. Ändert sich ein Stundensatz für eine Leistung, muss ein neuer Stundensatz angelegt werden, da sich das System bei der Berechnung für Entgelte zurückliegender Leistungen am zur Zeit der Leistungserbringung aktuellen Stundensatz orientiert. Wird ein Stundensatz verändert, kann es zu Berechnungsfehlern kommen. Auch können Entgelte für in der Vergangenheit erbrachte Leistungen nicht mehr nachvollzogen werden.
Datum der Gültigkeit
Im Selectfeld Ab wird definiert, ab wann der Stundensatz gültig ist. Bei der Erstellung eines Stundensatzes ist hier automatisch das Datum der Erstellung eingetragen. Liegt der Beginn der Gültigkeit eines Stundensatzes in der Vergangenheit oder in der Zukunft, muss dies hier entsprechend angepasst werden. Das Datum muss präzise stimmen, da es Grundlage für die Berechnung der Pflegeleistungen ist. Ein Klick in das Selectfeld öffnet die Kalenderansicht. Hier kann durch Tage, Monate und Jahre navigiert werden.
Sonstige Angaben
Ein Klick in das Selectfeld Typ öffnet das Drop-Down-Menü, in dem aus allen im System angelegten Arten von Betreuungsleistungen die benötigte ausgewählt werden kann.
Im Eingabefeld Stundensatz wird der aktuelle Stundensatz mit zwei Nachkommastellen eingetragen.
Im Selectfeld Bundesland wird das Bundesland ausgewählt, für das der angelegte Stundensatz gültig ist. Wird ein genereller, überregionaler Stundensatz eingetragen, bleibt dieses Feld frei.
Nach der Auswahl des Bundeslandes erscheint automatisch das Selectfeld Landkreis. Hier kann mittels Drop-Down-Menü der entsprechende Landkreis ausgewählt werden. Im System sind grundsätzlich sämtliche Bundesländer und Landkreise Deutschlands angelegt.
Speichern des Eintrags
Damit der Eintrag ins System übernommen wird, muss er mithilfe des Speichern-Buttons rechts unten im Formular gespeichert werden. Ein Klick auf die Schaltfläche Abbrechen schließt das Formular und die eingetragenen Daten werden nicht übernommen.
Einstellungen zur Berechnung
In diesem Modul können monatlich abrechenbare Maximalbeträge für folgende Pflegeleistungen definiert werden:
- Betreuungsleistung
- Verhinderungspflege
- Umwandlung
- Haushaltshilfe
Die Listenansicht Einstellungen zur Berechnung
Nach dem Anwählen der Kachel Einstellungen zur Berechnung öffnet sich die Listenansicht. Sie bietet einen tabellarischen Überblick über sämtliche organisationsweit angelegte monatlich abrechenbare Kontingente.
Gegliedert ist die Ansicht nach den Rubriken AB, TYP und WERT. Die Einträge lassen sich nach jeder Rubrik aufsteigend und absteigend sortieren.
Einstellungen zur Berechnung erstellen und bearbeiten
Zum Bearbeiten eines Eintrags wird auf die entsprechende Zeile in der Listenansicht geklickt. Es öffnet sich das entsprechende Formular für die Bearbeitung. Ein Formular zum Erstellen eines neuen Betrages kann durch einen Klick auf den Button + Eintrag anlegen rechtsseitig unten in der Ansicht geöffnet werden.
Diese Einstellungen sollten nur bearbeitet werden, wenn eine Nachjustierung nötig ist. Ändert sich eine Einstellung zur Berechnung einer Leistung, muss ein neuer Eintrag angelegt werden, da sich das System bei der Berechnung für Entgelte zurückliegender Leistungen an den zur Zeit der Leistungserbringung aktuellen Angaben orientiert. Wird eine Einstellung verändert, kann es zu Berechnungsfehlern kommen.
Eintragen der Daten
Im Selectfeld Ab wird definiert, ab wann der Maximalbetrag gültig ist. Bei der Erstellung eines neuen Eintrags ist hier automatisch das Datum der Erstellung eingetragen. Liegt der Beginn der Gültigkeit in der Vergangenheit oder in der Zukunft, muss dies hier entsprechend angepasst werden. Ein Klick in das Selectfeld öffnet die Kalenderansicht. Hier kann durch Tage, Monate und Jahre navigiert werden.
Ein Klick in das Selectfeld Typ öffnet das Drop-Down-Menü, in dem aus den für diese Funktion infrage kommenden Betreuungsleistungen die benötigte ausgewählt werden kann.
Im Eingabefeld Wert wird der aktuelle Betrag mit zwei Nachkommastellen eingetragen.
Speichern des Eintrags
Damit der Eintrag ins System übernommen wird, muss er mithilfe des Speichern-Buttons rechts unten im Formular gespeichert werden. Ein Klick auf die Schaltfläche Abbrechen schließt das Formular und die eingetragenen Daten werden nicht übernommen.