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KätheCare

Einleitung

Die Software KätheCare ist eine Browseranwendung für deutsche Betreuungsdienste und sonstige Institutionen, die mit Betreuungsleistungen und der Verwaltung von Patienten betraut sind. Mit KätheCare können diese Organisationen ihren Büroalltag digitalisieren und dadurch Zeit und Ressourcen einsparen.

Die Anwendung ermöglicht das Einpflegen und Verwalten von Patienten, Kontaktpersonen, Betreuern und sonstigen Mitarbeitenden. Darüber hinaus können Krankenkassen hinzugefügt und den Patienten individuelle Pflegeleistungen (wie bspw. Betreuungsleistungen nach § 45b SGB XI oder Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI) zugewiesen werden. Einzelne Positionen lassen sich mithilfe von Auswahlfeldern miteinander verknüpfen. So können bspw. einem Patienten durch wenige Handgriffe eine Krankenversicherung, diverse Betreuungspersonen, Hauptbetreuer und die benötigten Betreuungsleistungen zugewiesen werden. Mittels der im System integrierten Zeiterfassung, welche die einzelnen Betreuungsleistungen berücksichtigt, können alle Zeitstunden erfasst und als Geldbeträge angezeigt werden. Die Beträge werden automatisch zusammengerechnet und mit verbleibenden Zeitkontingenten verrechnet. Die zugrunde liegenden Stundensätze lassen sich individuell nach Art der Betreuungsleistung, Bundesland und Landkreis erstellen und gruppieren.

Die Zeiterfassung dient zusammen mit den eingepflegten Daten des Patienten und der Krankenversicherung als Grundlage für die automatische Erstellung von Rechnungen. Diese lassen sich auf verschiedene Kostenträger aufteilen und können im System nicht nur versandfertig erstellt, sondern auch bearbeitet, storniert, überwacht und kategorisiert werden.

Weitere Features von KätheCare sind die Berichterstellung in Form von PDFs und Funktionen zur Überwachung der Datenintegrität. So werden beispielsweise nicht mehr betreute Patienten mit fehlendem Betreuungsenddatum oder aktive Patienten mit ungültiger Versicherungsnummer automatisch erfasst und aufgelistet.

Als moderne SaaS-Lösung orientiert sich KätheCare eng an den Bedürfnissen der User. Die Anwendung verfügt über eine intuitive Navigation durch die verschiedenen Funktionen. Das Design der Oberfläche ist klar und übersichtlich gestaltet. Viele Funktionen und Einstellungen lassen sich flexibel individuell anpassen.

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Die Navigation durch das Handbuch

Das Handbuch gliedert sich in zwei Bereiche: Grundlagen und Die einzelnen Module.

Im Bereich Grundlagen wird der Aufbau der Anwendung erklärt sowie ihre Handhabung und die grundsätzlichen Funktionen und Elemente. Zusammenhängende Themen sind miteinander verknüpft, sodass benötigte Informationen schnell und mühelos gefunden und nachgelesen werden können. Grundsätzliche Funktionen werden zusätzlich in einem Video-Tutorial erklärt.

Der Bereich Die einzelnen Module umfasst die Module, die als Kategorien verschiedener Funktionen dienen. Die Module können einzeln über das Header-Menü aufgerufen werden. Die Abfolge der beschriebenen Module im Handbuch orientiert sich an der Reihenfolge dieser Menüpunkte.

Zur besseren Übersicht haben wir an dieser Stelle eine Navigation durch die wichtigsten Funktionen in KätheCare erstellt:

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